Navigere og redigere innhold i håndboken

Lær hvordan du finner, redigerer og organiserer innhold i din digitale håndbok fra Simployer Classic

Bruk piltastene for å manøvrere deg frem og tilbake i presentasjonen. 
Trykk Kom i gang for å starte. 

Redaktør - Navigere og redigere innhold i håndbok

Håndbokportal

Personalhåndbok - Anett demo - Håndbokportal

Mitt arbeidsbord
Snarveier
Rediger innhold
Legg til brukere/redaktører
Innstillinger

	Aktuelt – sluttbruker

	

Du har ingen Aktuelt

Gå til Aktuelt


	Aktuelt – planlagte

	



Du har ingen planlagte Aktuelt

Gå til Aktuelt


	Kommende publiseringer

	

Ingen planlagte aktiveringer.

Gå til kommende publiseringer


	Siste endringer
	
Fra Simployer
	Nyheter og tips

	


	Siste endringer - Simployer
	
26 mai 2025 - Sykepenger fra arbeidsgiver
26 mai 2025 - Sykepenger fra NAV etter arbeidsgiverperioden
2 jan 2025 - Utgifter til overnatting
2 jan 2025 - Nattillegg (innland)
2 jan 2025 - Kilometergodtgjørelse - statens satser
Les mer


	Forslagstekst - Simployer
	
Om personalhåndboken
Vår virksomhet
Norskkurs for utenlandsk arbeidstaker
Lønnskompensasjon ved fødsel og adopsjon
Avis
Les mer

Personalhåndbok - Anett demo - Administrasjon

Format
Skrift
Størrelse
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kilde

Rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold

Sist endret 21 aug 2020 av Simployer, validert 11 des 2024

Personalhåndbok - Anett demo
 Arbeidsbord
 Mine favoritter
 Innhold
 Overordnede retningslinjer
Tariffavtaler og fagforeninger
Etiske retningslinjer
Arbeidsreglement
Rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold
Forbud mot diskriminering
Seniorpolitikk
Retningslinjer for bruk av e-post og internett
Sosiale medier
IA avtale 2025 til 2028
  A B
 Skjul  Favoritt  Valg


Rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold Artikkel  


    #1795.1 Sist endret i dag kl 09:12 av Simployer
  Rediger 


Formål med rutinen

Vi ønsker at eventuelle kritikkverdige forhold i virksomheten kommer frem i lyset, slik at vi kan iverksette nødvendige tiltak mot forholdet.

Vi oppfordrer derfor alle arbeidstakere til å varsle dersom de oppdager slike forhold. For å oppnå dette ønsker vi å legge til rette for at arbeidstakere på alle nivåer skal kunne føle seg trygge på å varsle internt om slike forhold, uten at dette får negative konsekvenser for arbeidstaker.

All varsling i henhold til denne rutinen vil anses å være forsvarlig varsling, og dermed omfattet av varslervernet i arbeidsmiljøloven. Varsling til tilsynsmyndigheter eller andre offentlige myndigheter vil også ansees å være forsvarlig varsling.

Varslingsretten og vernet gjelder både våre egne ansatte og evt. innleid personell.

Siden det er avgjørende at ansatte og innleide kjenner til denne rutinen, skal alle ledere sørge for at den er kjent i eget område. De som evt. leier inn personell, må sørge for at disse også får tilstrekkelig kjennskap til rutinen.

Hva kan du varsle om?

All typer kritikkverdige forhold, så som

fare for liv eller helse
korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
uforsvarlig arbeidsmiljø
fare for klima eller miljø
myndighetsmisbruk
brudd på personopplysningssikkerheten

Opplistingen over er ment som eksempler på hva det kan varsles om, og ikke som en uttømmende opplisting.

Ytringer om forhold som bare gjelder arbeidstakers eget arbeidsforhold ansees i utgangspunktet ikke som kritikkverdige forhold omfattet av denne varslingsrutinen. Dette kan f.eks. gjelde misnøye med egen lønn eller arbeidsmengde, uenighet om arbeidsfordeling eller utøvelse av ledelse, personkonflikter mm.

Unntaket er dersom disse forholdene innebærer brudd på lover og forskrifter, prosedyrene våre eller etiske standarder som har bred oppslutning i samfunnet, f.eks. trakassering.

I tillegg til retten du har til å varsle om kritikkverdige forhold, vil du i noen tilfeller også ha plikt til å varsle. Dette gjelder dersom du opplever at noen trakasseres eller diskrimineres. Det samme gjelder dersom du blir oppmerksom på andre forhold som kan medføre fare for liv eller helse.

Hvem kan du varsle til?

Arbeidstaker kan varsle kritikkverdige forhold til nærmeste leder med personalansvar eller til verneombudet. Dersom forholdet knytter seg til en av disse, eller du av andre årsaker ikke ønsker å varsle til disse, kan du varsle til leders nærmeste overordnede, eller til ...(Her kan du legge inn andre mulige mottakere, eks. HR, annen tillitsvalgt, styret, bedriftshelsetjenesten, definert varslingskanal, etc. i forhold til hvilke muligheter dere har/ønsker å benytte)

Der arbeidstakers varsel ikke følges opp av den det er varslet til, kan arbeidstaker varsle videre til nærmeste leders overordnede eller via en av de andre varslingskanalene.

Dersom du er innleid arbeidstaker og er usikker på hvem som er rett leder, kan du henvende deg til din kontaktperson i virksomheten eller spørre etter lokalt verneombud eller hovedverneombud.

Hvordan skal du varsle?

Du kan varsle skriftlig eller muntlig.

Vi anbefaler at du beskriver det aktuelle forholdet så konkret som mulig og evt. legger ved dokumentasjon eller eksempler dersom det er mulig.

Vi oppfordrer til at den som varsler tilkjennegir hvem man er. Dette gjør det enklere å følge opp et varsel, innhente nødvendig informasjon og informere varsleren om forventet saksbehandlingstid. Dersom arbeidstaker ikke ønsker å stå frem med navn er det bedre at det varsles anonymt enn at det ikke varsles i det hele tatt.

Mottak, behandling og oppfølging av varsling
Ansvar for den som mottar varsel

Den som mottar et varsel om kritikkverdige forhold skal sikre at opplysninger om varsler eller den det varsles om ikke gjøres kjent for andre enn de i virksomheten som har et ansvar for å følge opp evt. varsler. Vedkommende har også et ansvar for å bidra til at varslingen ikke får negative konsekvenser for den som har varslet.

Der arbeidstaker gir varselet muntlig har den som mottar varselet ansvar for å få dette registrert skriftlig. Den som varsler skal da få tilbud om å se gjennom at beskrivelsen gjengir saken korrekt. Dersom varsler ikke ønsker å se gjennom, noteres dette i saksbeskrivelsen. Den som mottar varsel om kritikkverdige forhold skal alltid forsikre seg om at den som har varslet får beskjed om hva som nå vil skje med varselet.

Behandling av varsel

Mottatte varsler skal så raskt som mulig, og innen rimelig tid, vurderes slik at nødvendige undersøkelser og tiltak kan iverksettes. Hvilke undersøkelser og tiltak dette er må vurderes konkret ut fra hva det er varslet om.

Den som har varslet skal snarest, og senest innen (sett inn, f.eks. 1 uke) få en bekreftelse på at varsel er mottatt og saken vurderes. Samtidig skal saksbehandler gi varsler et anslag over forventet saksbehandlingstid, og når en konklusjon kan foreligge. Saksbehandler skal sørge for å holde varsler orientert om endringer i forventet saksbehandlingstid underveis.

Den som har varslet har ikke krav på informasjon om innholdet i den vurderingen som gjøres eller om hvilke tiltak som evt. settes i verk. Vedkommende skal imidlertid uansett få tilbakemelding om konklusjonen, altså om arbeidsgiver mener det har forekommet kritikkverdige forhold eller ikke, samt om det er gjennomført tiltak for å rette opp forholdet.

Oppfølging av berørte arbeidstakere

Arbeidsgiver skal se til at arbeidsmiljøet for den som har varslet er fullt forsvarlig. Det vil også bli vurdert om det må iverksettes tiltak for å sikre at varsler ikke utsettes for gjengjeldelser. Aktuelle tiltak kan være oppfølgingsmøter med varsler eller målrettede undersøkelser av arbeidsmiljøet.

Arbeidsgiver skal også påse at det opprettholdes et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for den/de det evt. varsles om.

Dersom den som har varslet mener å bli utsatt for noen form for gjengjeldelse som følge av varselet, oppfordres man til umiddelbart å melde fra om dette til sin nærmeste leder, evt. til en av de andre rollene som mottar varsel eller har håndtert det opprinnelige varselet.

    #480.4 Sist endret 21 aug 2020 av Simployer, validert 11 des 2024
 Skjul 


Arbeidsmiljøloven sier
Arbeidstakers rett til å varsle om kritikkverdige forhold

Etter arbeidsmiljøloven (aml) § 2 A-1 har arbeidstaker rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Det presiseres i bestemmelsen at også innleid arbeidstaker har rett til å varsle i samsvar med disse reglene. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med lovregler, skriftlige retningslinjer eller normer som har bred tilslutning i samfunnet.

I bestemmelsen er det tatt inn noen eksempler på hva som kan være kritikkverdige forhold. Listen er ikke uttømmende, men det nevnes blant annet forhold som kan innebære

fare for liv eller helse
korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
uforsvarlig arbeidsmiljø

Det presiseres at ytringer om forhold som bare gjelder arbeidstakers eget arbeidsforhold i utgangspunktet ikke regnes som varsling. Dette kan f.eks. gjelde misnøye med lønn eller arbeidsmengde, uenighet om fordeling av arbeidsoppgaver og personkonflikter. Dersom disse forholdene også innebærer brudd på lovregler, skriftlige retningslinjer mv., vil det likevel omfattes av varslingsreglene. Et eksempel her kan være en arbeidstaker som varsler om at han eller hun er utsatt for trakassering.

Arbeidstakers fremgangsmåte ved varsling

Arbeidstakers fremgangsmåte ved varslingen er regulert i arbeidsmiljøloven § 2 A-2. Etter denne bestemmelsen kan arbeidstaker alltid varsle internt og til tilsynsmyndighet og andre offentlige myndigheter. Varsling til media eller offentligheten for øvrig, forutsetter at følgende tre vilkår er oppfylt:

Arbeidstaker må være i aktsom god tro om innholdet i varselet.
Varselet må gjelde kritikkverdige forhold som har allmenn interesse.
Arbeidstaker må først ha varslet internt, eller ha grunn til å tro at intern varsling ikke vil være hensiktsmessig.
Arbeidsgivers aktivitetsplikt ved varsling

Arbeidsgiver er forpliktet til å sørge for at et varsel blir tilstrekkelig undersøkt, jf. arbeidsmljøloven § 2 A-3. Det presiseres at dette skal gjøres innen rimelig tid. Hva som er rimelig tid vil variere avhengig av hva det varsles om og må vurderes konkret.

Forbud mot gjengjeldelser

Arbeidstaker som varsler om kritikkverdige forhold skal etter arbeidsmiljøloven § 2 A-4 være vernet mot gjengjeldelser.

Gjengjeldelser vil her være "enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse" som er en reaksjon på at arbeidstaker har varslet. I bestemmelsen nevnes blant annet eksempler som

trusler og trakassering
usaklig forskjellsbehandling
advarsler
endring av arbeidsoppgaver
oppsigelse eller avskjed

Ved brudd på forbudet mot gjengjeldelse, vil arbeidstaker etter arbeidsmiljøloven § 2 A-5 kunne kreve oppreisning og erstatning fra arbeidsgiver eller innleier. Dette kan kreves på objektivt grunnlag - uavhenigig av om arbeidsgiver eller innleier kan sies å være skyld i gjengjeldelsen.   

Plikt til å ha rutine for varsling

Virksomheter med minst fem ansatte, og virksomheter der forholdene tilsier det, skal etter arbeidsmiljøloven § 2 A-6 ha rutiner for varsling. Disse rutinene skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. Rutinene skal være skriftlige og minst inneholde

oppfordring om å varsle
fremgangsmåten for varsling
fremgangsmåten for arbeidsgivers saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varsling
Taushetsplikt

Etter arbeidsmiljøloven § 2 A-7 har myndighetene taushetsplikt ved mottak av varsel om kritikkverdige forhold. Taushetsplikten gjelder også overfor sakens parter og deres representanter.

Ressurser
 Legg til

Personalhåndbok - Anett demo
	
 Velg håndbok 
 
 Redaktør
 
 Administrasjon
 
 Innstillinger
  Snarveier 
Gi Simployer tilgang
Redaktør
Personalhåndbok - Anett demo
Arbeidsliste


 
Personalhåndbok - Anett demo
 Arbeidsbord
 Siste endringer
 Siste endringer - Simployer
 Mine favoritter
 Arbeidsliste
 Innhold
 Kommende publiseringer
 Arkiv
 Papirkurv
Arbeidsliste

Dette er toppnivå for dine arbeidslister

 Valg Antall elementer: 0
 Opprett




Ingen elementer er lagt til arbeidslisten


 Personvern | Om cookies
×
Arkiv
 Papirkurv
  Denne boken
  Felles - alle bøker
	
 Valg
 Opprett
    
  
Toppnivå


Mappen er tom
		
Avbryt

Redaktør - Navigere og redigere innhold i håndbok

Lær hvordan du finner, redigerer og organiserer innhold i din digitale håndbok fra Simployer ClassicBruk piltastene for å manøvrere deg frem og tilbake i presentasjonen. Trykk Kom i gang for å starte.

Navigere og redigere innhold i håndboken

Lær hvordan du finner, redigerer og organiserer innhold i din digitale håndbok fra Simployer Classic

Bruk piltastene for å manøvrere deg frem og tilbake i presentasjonen.
Trykk Kom i gang for å starte.