MARKET - DW - Gestion documents Qualité

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Gestion des documents Qualité ISO avec DocuWare

DocuWare

Type
Stocké le
Creation - Origine
Type doc
Clé Document
Version
Titre
Etat
Statut
Description 
Processus
Direction responsable
Site
Gestionnaire
Rédacteur
Vérificateur
Approbateur
Date de validité
Date d'applicabilité
Révision - Date prochaine révision
Révision - Rédacteur
Révision - type
Date de péremption
Diffusion - Papier
Diffusion papier - Etat
Audit - Statut
Audit - Auditeur
Audit - Date dernier audit
​03/06/2025 20:28​
​Formulaire​
​PRC​
​PRC-0384_01​
​1​
​Procédure d'Échantillonnage​
​REDACTION​
​A Rédiger​
​Ce document est conçu pour guider le personnel du laboratoire à travers les processus d'échantillonnage et de préparation des échantillons de manière rigoureuse et conforme aux normes de qualité établies.​
​R2 - PROCESSUS LOGISTIQUE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​Benjamin.gestionnaire​
​Olivier.approbateur​
​Laura.Verificateur​
​Thomas.Redacteur​
​20/11/2024 11:02​
​Reprise​
​ENR​
​ENR_0031_06​
​6​
​RAPPORT D'INSPECTION DES STOCKS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​30/04/2026​
​21/06/2021​
​Louis.Robert​
​Adrien.Schmitt​
​Lucas.Moreau​
​20/11/2024 11:02​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0002_12​
​12​
​FICHE DE SUIVI DES INCIDENTS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Théo.Dupont​
​20/11/2024 11:02​
​Révision​
​ENR​
​ENR-0004_10​
​10​
​RAPPORT D'ANALYSE DES FOURNISSEURS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​Hannah.gestionnaire​
​09/02/2028​
​09/08/2024​
​25/07/2024​
​Louis.Robert​
​Théo.Dumas​
​Lucas.Moreau​
​20/11/2024 11:02​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0004_09​
​9​
​RAPPORT D'ANALYSE DES RISQUES​
​ARCHIVE​
​Obsolète​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​13/12/2024​
​15/06/2021​
​Étienne.Blanc​
​Théo.Dumas​
​Lucas.Moreau​
​20/11/2024 11:02​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0005_11​
​11​
​FICHE DE SUIVI DES FORMATIONS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Théo.Dupont​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0009_10​
​10​
​RAPPORT DE SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Théo.Dupont​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0012_07​
​7​
​RAPPORT D'INSPECTION DES PRODUITS FINIS​
​APPLICABLE​
​A Réviser​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​28/07/2025​
​28/01/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Girard​
​Lucas.Moreau​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0013_08​
​8​
​FICHE DE SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Théo.Dupont​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0014_02​
​2​
​ENREGISTREMENT DES RÉCLAMATIONS CLIENTS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Maxime.Caron​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0015_01​
​1​
​RAPPORT D'ANALYSE DES INCIDENTS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​26/01/2026​
​29/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Théo.Dumas​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​ENR​
​ENR-0016_02​
​2​
​FICHE DE SUIVI DES FORMATIONS​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Quentin.Lopez​
​Lucas.Moreau​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0001_16​
​16​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction des Opérations​
​Site de production A​
​27/09/2027​
​29/03/2024​
​Louis.Robert​
​Julien.Noël​
​Étienne.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0002_20​
​20​
​HABILITATION DU PERSONNEL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​04/04/2027​
​05/10/2023​
​Louis.Robert​
​Émile.Renard​
​Victor.Leroux​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0003_07​
​7​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​21/09/2026​
​24/03/2023​
​Louis.Robert​
​Victor.Guyot​
​Victor.Leroux​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0004_07​
​7​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​30/04/2026​
​25/06/2021​
​Louis.Robert​
​Étienne.Renaud​
​Victor.Leroux​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0005_05​
​5​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R2 - CONCEVOIR ET MAINTENIR LES PRODUITS​
​Direction de la Recherche et Développement (R&D)​
​Site de production A​
​20/09/2025​
​23/03/2022​
​Louis.Robert​
​Lucas.Moreau​
​Théo.Giraud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0006_08​
​8​
​HABILITATION DU PERSONNEL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​22/03/2027​
​22/09/2023​
​Louis.Robert​
​Charles.Robert​
​Émile.Renard​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0007_18​
​18​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​Hannah.gestionnaire​
​09/05/2028​
​09/11/2024​
​25/10/2024​
​Louis.Robert​
​Valentin.Renaud​
​Julien.Noël​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0008_17​
​17​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​ARCHIVE​
​Obsolète​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​31/10/2027​
​02/05/2024​
​Louis.Robert​
​Valentin.Renaud​
​Julien.Noël​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0009_16​
​16​
​CONTROLE QUALITE EN LIGNE​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​28/10/2027​
​29/04/2024​
​Louis.Robert​
​François.Lemoine​
​Julien.Noël​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0010_08​
​8​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R4 - STOCKER ET DISTRIBUER LES PRODUITS FINIS​
​Direction Commerciale​
​Site de production A​
​12/11/2026​
​15/05/2023​
​Louis.Robert​
​Théo.Dumas​
​Corentin.Collet​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0011_06​
​6​
​CONTROLE QUALITE EN LIGNE​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​19/12/2025​
​21/06/2022​
​Louis.Robert​
​Victor.Guyot​
​Julien.Noël​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0012_07​
​7​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​28/07/2025​
​28/01/2022​
​Louis.Robert​
​Victor.Guyot​
​Guillaume.Perrin​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0013_12​
​12​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction Financière​
​Site de production A​
​Hannah.gestionnaire​
​23/04/2028​
​23/10/2024​
​08/10/2024​
​Louis.Robert​
​Clément.Breton​
​Romain.Roger​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0014_11​
​11​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​ARCHIVE​
​Obsolète​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Sécurité​
​Site de production A​
​03/04/2027​
​04/10/2023​
​Louis.Robert​
​Clément.Breton​
​Romain.Roger​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0015_08​
​8​
​CONTROLE QUALITE EN LIGNE​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction des Opérations​
​Site de production A​
​18/10/2025​
​20/04/2022​
​Louis.Robert​
​Louis.Martin​
​Damien.Pichon​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0016_07​
​7​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production A​
​28/07/2025​
​28/01/2022​
​Louis.Robert​
​Louis.Boulanger​
​Guillaume.Perrin​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0017_04​
​4​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​10/01/2026​
​13/07/2022​
​Louis.Robert​
​Charles.Robert​
​Théo.Dupont​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0018_11​
​11​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production A​
​08/11/2027​
​10/05/2024​
​Louis.Robert​
​Étienne.Renaud​
​Valentin.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0019_08​
​8​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production A​
​03/09/2026​
​06/03/2023​
​Louis.Robert​
​Adrien.Fontaine​
​Étienne.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0020_06​
​6​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​21/08/2025​
​21/02/2022​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Adrien.Moreau​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0021_07​
​7​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​23/09/2027​
​25/03/2024​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Adrien.Moreau​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0022_08​
​8​
​HABILITATION DU PERSONNEL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​26/09/2027​
​28/03/2024​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Raphaël.Gauthier​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0023_08​
​8​
​HABILITATION DU PERSONNEL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​Hannah.gestionnaire​
​26/01/2028​
​26/07/2024​
​11/07/2024​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Raphaël.Gauthier​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0024_07​
​7​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​ARCHIVE​
​Obsolète​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​01/09/2025​
​04/03/2022​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Raphaël.Gauthier​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0025_13​
​13​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​REDACTION​
​A Rédiger​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Victor.Robin​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0026_12​
​12​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Révision en cours​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production A​
​01/10/2027​
​02/04/2024​
​Louis.Robert​
​Théo.Dupont​
​Victor.Robin​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0027_09​
​9​
​HABILITATION DU PERSONNEL​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​11/10/2026​
​13/04/2023​
​Louis.Robert​
​Julien.Moreau​
​Hugo.Barbier​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0028_06​
​6​
​UTILISATION EQUIPEMENTS MOBILES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production B​
​02/01/2027​
​05/07/2023​
​Louis.Robert​
​Victor.Guyot​
​Guillaume.Perrin​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0029_12​
​12​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction de la Qualité​
​Site de production B​
​11/07/2026​
​11/01/2023​
​Louis.Robert​
​Valentin.Renaud​
​Julien.Noël​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0030_06​
​6​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​Hannah.gestionnaire​
​21/05/2028​
​21/11/2024​
​06/11/2024​
​Louis.Robert​
​Alexis.Marchand​
​Valentin.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0031_05​
​5​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​ARCHIVE​
​Périmé​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​18/10/2024​
​20/04/2021​
​Étienne.Blanc​
​Alexis.Marchand​
​Valentin.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Révision​
​INS​
​INS-0032_06​
​6​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​Hannah.gestionnaire​
​02/05/2028​
​02/11/2024​
​18/10/2024​
​Louis.Robert​
​Alexis.Marchand​
​Valentin.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0033_05​
​5​
​NETTOYAGE POSTES DE TRAVAIL​
​ARCHIVE​
​Obsolète​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​29/10/2027​
​30/04/2024​
​Étienne.Blanc​
​Alexis.Marchand​
​Valentin.Renaud​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0034_06​
​6​
​GESTION DES INCIDENTS EN PRODUCTION​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R4 - STOCKER ET DISTRIBUER LES PRODUITS FINIS​
​Direction de la Production​
​Site de production B​
​21/08/2025​
​21/02/2022​
​Louis.Robert​
​Simon.Barbier​
​Théo.Dumas​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0035_16​
​16​
​CONTROLE QUALITE EN LIGNE​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​R3 - PRODUIRE SELON LA DEMANDE​
​Direction de la Production​
​Site de production B​
​21/10/2027​
​22/04/2024​
​Louis.Robert​
​Simon.Barbier​
​Nathan.Robert​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0036_06​
​6​
​DEMONTAGE ET REMONTAGE MACHINES​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​M1 - PILOTER ET AMELIORER LE SYSTEME EN INTEGRANT LA RSE​
​Direction de la Sécurité​
​Site de production B​
​02/11/2026​
​05/05/2023​
​Louis.Robert​
​Lucas.Moreau​
​Adrien.Schmitt​
​20/11/2024 11:00​
​Reprise​
​INS​
​INS-0037_08​
​8​
​CONTROLE QUALITE EN LIGNE​
​APPLICABLE​
​Libéré​
​S3 - MAINTENIR EN ÉTAT ET MODERNISER LES ÉQUIPEMENTS​
​Direction des Opérations​
​Site de production B​
​16/05/2026​
​16/11/2022​
​Louis.Robert​
​Maxime.Collet​
​Damien.Pichon​

Rédaction

PRC 

	

PRC-0384_01 

	

Version 

	

1 




 

	

Procédure d'Échantillonnage 

	

 

 

Communication : Les résultats doivent être communiqués de manière claire et concise aux parties prenantes concernées, en fournissant des explications détaillées et des recommandations si nécessaire. 

  

  

 

  

5
5         Suivi et Amélioration 

  

5.1
5.1      Surveillance de l'Application de la Procédure 

  

Audit Interne : Des audits internes périodiques doivent être réalisés pour évaluer l'efficacité de la procédure et identifier les domaines nécessitant des améliorations. 

  

Suivi des Indicateurs : Des indicateurs de performance doivent être suivis régulièrement pour évaluer la conformité aux exigences de la procédure et identifier les tendances potentielles. 

  

 

  

5.2
5.2      Retours d'Expérience et Feedback 

  

Évaluation Continue : Les retours d'expérience des utilisateurs doivent être recueillis et évalués pour identifier les opportunités d'amélioration de la procédure. 

  

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Procédure d'Échantillonnage 

	

 

 

Feedback Externe : Les commentaires des clients et des parties prenantes externes doivent être pris en compte pour améliorer continuellement la qualité des services fournis par le laboratoire. 

  

  

 

  

5.3
5.3      Actions Correctives et Préventives 

  

Identification des Non-conformités : Toute non-conformité identifiée lors du suivi de la procédure doit être documentée et évaluée pour déterminer les causes sous-jacentes. 

Mise en Place de Mesures Correctives : Des actions correctives doivent être définies et mises en œuvre pour corriger les non-conformités identifiées et prévenir leur récurrence à l'avenir. 

  

 

  

  

 

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Olivier.approbateur 03/06/2025, 21:15
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