GoogleDriveに格納された適格請求書の一連の処理

事例1

今回のフローボットを作るための事前準備

フローボットの全体像と事前準備

フローボットの設定方法

Yoom

20231211_適格請求書格納フォルダ
1BC7HuXBy9vAfdsfybplxOdD9uWZGM2eI

アプリトリガー
OFF
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら

アプリと連携する
様々なシステムとAPIで連携し、システム操作を自動化します。

ファイルID
1qtveFVrOuUiicnZHDac7Ogc9IPdrXtCM

アプリと連携する
画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする

画像・PDFから文字を読み取る
ファイル内の文字情報を読み取り、指定した項目を抽出します。

取得した値を選択してください
GoogleDriveからの取得ファイル

画像・PDFから文字を読み取る
画像・PDFから文字を読み取る

データベースを操作する
スプレッドシート・kintoneでデータの検索や保存が簡単に実行できます。

適格請求書格納シート
1OgynqAezgLXo-OAHkBj8lCRnolD1mROo6ktKUbvuo0c

データベース操作の詳細設定
レコードを追加する
設定方法
Google スプレッドシートの指定したテーブル（1OgynqAezgLXo-OAHkBj8lCRnolD1mROo6ktKUbvuo0c > シート1 > A1:B）に、新しいレコードを追加します。
追加するレコードの値を入力し、テストを行ってください。
追加するレコードの値

新たに作成するレコードの値を入力してください。

発行事業者の名称
発行事業者の登録番号
10%対象の金額
10%対象の消費税
小計
合計
アウトプット
日付
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする
画像・PDFから文字を読み取る
実行時間_画像・PDFから文字を読み取る_1912
2023-12-11 18:16
発行事業者の名称
有夢株式会社
発行事業者の登録番号
T1234567890123
10%対象の金額
150000
10%対象の消費税
15000
小計
150000
合計
165000
テスト

アウトプット

v

検索に失敗した際のフローボット停止設定
対象の行が見つからない場合はフローボットを停止する
事前確認設定
確認なしで自動的に実行する
自動リトライ設定
オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする（5分、30分、1時間、3時間、6時間後）
実行インターバル（秒）
設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

データベースを操作する
レコードを追加する

アプリ連携の作成に成功しました。

アプリと連携する

2/2

タイトル
実行アクション
ファイル名を変更する
特定のファイルのファイル名を変更することができます。
ファイルIDは「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションなどで取得が可能です。
API接続設定
対象のファイルID
必須
アウトプット
日付
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
ファイルID
1qtveFVrOuUiicnZHDac7Ogc9IPdrXtCM
ファイル名
適格請求書.pdf
URL
https://drive.google.com/file/d/1qtveFVrOuUiicnZHDac7Ogc9IPdrXtCM/view?usp=drivesdk
親フォルダID
1BC7HuXBy9vAfdsfybplxOdD9uWZGM2eI
作成日時
2023-12-11T09:14:05.477Z
画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする
画像・PDFから文字を読み取る
レコードを追加する
削除対象のファイルIDを指定してください。ファイルIDはURLリンク内の「/d/●●●●●/」部分がファイルIDとなります。
ファイル名
必須
設定するファイル名を記載してください。

テスト

アウトプット

v

事前確認設定
確認なしで自動的に実行する
自動リトライ設定
オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする（5分、30分、1時間、3時間、6時間後）
実行インターバル（秒）
設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

マイタスク
起動したフローボット
マイアプリ
ヘルプ
プロジェクト一覧
マイプロジェクト
T
Tipsフロー集
t
test
オ
オンボーディング用
チ
チャレンジフローボット
事
事例集
企
企業様対応実例フローボット
共
共有したいフローボット事例
大
大貫用
水
水谷用

利用状況

プラン変更
現在のプラン
スタンダード
タスク実行数
90 / 100000
T
t
オ
チ
事
企
共
大
水

アプリ連携の作成に成功しました。

アプリと連携する

2/2

タイトル
実行アクション
ファイル名を変更する
特定のファイルのファイル名を変更することができます。
ファイルIDは「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションなどで取得が可能です。
API接続設定
対象のファイルID
必須
削除対象のファイルIDを指定してください。ファイルIDはURLリンク内の「/d/●●●●●/」部分がファイルIDとなります。
ファイル名
必須
アウトプット
日付
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする
画像・PDFから文字を読み取る
実行時間_画像・PDFから文字を読み取る_1912
2023-12-11 18:16
発行事業者の名称
有夢株式会社
発行事業者の登録番号
T1234567890123
10%対象の金額
150000
10%対象の消費税
15000
小計
150000
合計
165000
レコードを追加する
発行事業者の名称_362829
発行事業者の登録番号_362829
10%対象の金額_362829
10%対象の消費税_362829
小計_362829
合計_362829
設定するファイル名を記載してください。

テスト

アウトプット

v

事前確認設定
確認なしで自動的に実行する
自動リトライ設定
オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする（5分、30分、1時間、3時間、6時間後）
実行インターバル（秒）
設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

実際の挙動

20231211_適格請求書格納フォルダ - Yoom社共有ドライブ - Google ドライブ

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件名: 10月度ご請求

ご請求金額 165,000 円

納品日 品目・納品書番号 単価 数量 価格

2023/10/18 業務用パソコン 100,000 1 100,000

2023/10/24 オフィス用プリンタ 50,000 1 50,000

税率別内訳

税抜金額 消費税額 税込金額

10% 150,000 15,000 165,000

小計 150,000

消費税額合計 15,000

合計 165,000

振込先

備考

請求書

Yoomオートメーション株式会社 御中

請求書番号:382

請求日: 2023/11/24

お支払期限: 2023/12/31

有夢株式会社

登録番号:T1234567890123

〒101-0054

東京都千代田区神田錦町 2-2-1

wework 11F

TEL: 03-1234-5678