領収書添付のメールをトリガーに領収書情報の取得と格納の一連の処理

領収書添付のメールをトリガーに領収書情報の取得とbox格納の一連の処理

事例2

フローボットの全体像と作成する上での事前準備を説明します。

フローボットの全体像と事前準備

データベースを操作する
レコードを追加する

Yoom

フローボットの設定方法

メールトリガー

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メールトリガーの条件設定

トリガーのメールを受信するアドレスを作成しましょう。そのアドレスにメールを受信するとフローボットが起動します。

タイトル
受信用アドレスの作成
メールアドレス
.trigger.timetech@yoom.fun
トリガー条件
条件に合うメールを受信した場合のみ起動させることができるトリガー条件を設定することもできます。
トリガー条件を追加

添付ファイル1
添付ファイル
2023＿領収書.pdf

メールトリガー
OFF
メールが届いたら

画像・PDFから文字を読み取る
ファイル内の文字情報を読み取り、指定した項目を抽出します。

実際の値
デフォルトで「発行事業者の名称」「発行事業者の登録番号」「取引内容」「10%対象の金額」「10%対象の消費税」「8%対象の金額」「8%対象の消費税」「小計」「合計」を読み取ります。追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。

ファイルの添付方法
必須
取得した値を使用
ファイルをアップロード
実際の値
取得した値を選択してください
添付ファイル1
この画像から読み取ります
追加で抽出したい項目
実際の値
デフォルトで「発行事業者の名称」「発行事業者の登録番号」「取引内容」「10%対象の金額」「10%対象の消費税」「8%対象の金額」「8%対象の消費税」「小計」「合計」を読み取ります。追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。

テスト

テスト実行上限 5回 / 1時間

適格請求書を読み取る（5タスク）
注意事項
請求書の情報をAIを利用して読み取ります。正確に読み取りができたかどうかに関わらず、1実行あたり5タスク消費します。
デフォルトで「発行事業者の名称」「発行事業者の登録番号」「取引内容」「10%対象の金額」「10%対象の消費税」「8%対象の金額」「8%対象の消費税」「小計」「合計」を読み取ります。
この機能はβ版です。



必要事項を入力の上、テストを実行してください。

ファイルの添付方法
必須
取得した値を使用
ファイルをアップロード
実際の値
取得した値を選択してください
添付ファイル1
この画像から読み取ります
追加で抽出したい項目
実際の値
デフォルトで「発行事業者の名称」「発行事業者の登録番号」「取引内容」「10%対象の金額」「10%対象の消費税」「8%対象の金額」「8%対象の消費税」「小計」「合計」を読み取ります。追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。

再テスト

テスト実行上限 5回 / 1時間

テスト成功
{
  "発行事業者の名称": "優夢サービス株式会社",
  "発行事業者の登録番号": "T1234987645674",
  "10%対象の金額": "100000",
  "10%対象の消費税": "10000",
  "小計": "100000",
  "合計": "110000",
  "但書": "ソフトウェアインストール代として 上記正に領収いたしました。"
}

アウトプット

v

事前確認設定
確認なしで自動的に実行する
実行インターバル（秒）
設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

画像・PDFから文字を読み取る
画像・PDFから文字を読み取る

データベースを操作する
スプレッドシート・kintoneでデータの検索や保存が簡単に実行できます。

選択してください
サンプル：勤務開始フロー
サンプル：退職時フロー
お客様サンプル用

発行事業者の登録番号
「株式会社Sample」のような文字列を入力してください。

データベース操作の詳細設定
レコードを追加する
設定方法
Yoomの指定したテーブル（お客様サンプル用 > 領収書情報）に、新しいレコードを追加します。
追加するレコードの値を入力し、テストを行ってください。
追加するレコードの値

新たに作成するレコードの値を入力してください。

発行事業者の名称
「株式会社Sample」のような文字列を入力してください。
発行事業者の登録番号
「株式会社Sample」のような文字列を入力してください。
10%対象の金額
「123」などの半角数値を入力してください。
10%対象の消費税
「123」などの半角数値を入力してください。
小計
「123」などの半角数値を入力してください。
合計
「123」などの半角数値を入力してください。
但し書き
「株式会社Sample」のような文字列を入力してください。
再テスト

テスト成功

レコードを1件追加しました。

Yoom レコードID
発行事業者の名称
発行事業者の登録番号
10%対象の金額
10%対象の消費税
小計
6
優夢サービス株式会社
T1234987645674
100000
10000
100000

アウトプット

v

検索に失敗した際のフローボット停止設定
対象の行が見つからない場合はフローボットを停止する
事前確認設定
確認なしで自動的に実行する
自動リトライ設定
オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする（5分、30分、1時間、3時間、6時間後）
実行インターバル（秒）
設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

アプリと連携する
様々なシステムとAPIで連携し、システム操作を自動化します。

タイトル
アプリ
box
変更する
boxと連携するアカウント情報
連携しているアカウント
aoyagi@yoom.co.jp
+連携アカウントを追加
アクション
カスタムコネクト
フォルダ内の項目のリストを取得
フォルダを作成
特定フォルダ内のコンテンツを検索
ファイルをコピー
ファイルをアップロード
ファイル情報の取得
ファイルバージョンをアップロード
新規ユーザーを作成
ユーザーをグループに追加

アウトプット
日付
メールが届いたら
画像・PDFから文字を読み取る
実行時間_画像・PDFから文字を読み取る_1916
2023-12-11 19:47
発行事業者の名称
優夢サービス株式会社
発行事業者の登録番号
T1234987645674
10%対象の金額
100000
10%対象の消費税
10000
小計
100000
合計
110000
但書
ソフトウェアインストール代として 上記正に領収いたしました。
レコードを追加する
「Sample.pdf」などのように拡張子を含んだファイル名を記載してください。

ファイル名
アウトプット
日付
メールが届いたら
画像・PDFから文字を読み取る
レコードを追加する
「Sample.pdf」などのように拡張子を含んだファイル名を記載してください。
格納先フォルダのコンテンツID
コンテンツIDを確認するには、URLからIDをコピーします。たとえば、URLがhttps://*.app.box.com/folder/123の場合、コンテンツIDは123です。

実際の挙動

画像・PDFから文字を読み取る
画像・PDFから文字を読み取る

担当者: 青柳力

202312_領収書格納フォルダ | Powered by Box

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領収書


Yoomオートメーション株式会社 御中
 
発行日：
 
2023/12/11


領収書番号：2


合計金額
 
110,000 円


但 ソフトウェアインストール代として


上記正に領収いたしました。


小計
 
100,000円


消費税
 
10,000円


(内訳)


10%対象
 
100,000円
(消費税 10,000円)


ソフトウェアインストール


優夢サービス株式会社


登録番号：T1234987645674


〒101-0054


東京都千代田区神田錦町 2-2-1


wework 11F


TEL: 03-1234-5678